Notis Privasi Global untuk Calon Kerja

Untuk apa Notis Privasi ini digunakan?

Avon Cosmetics (M) Sdn. Bhd., sebagai sebahagian daripada Kumpulan Syarikat Natura &Co, sekutu dan anak syarikatnya ("Natura &Co", "kami"), komited sepenuhnya terhadap pengumpulan, penggunaan dan penjagaan data peribadi calon kerja kami dengan cara yang bertanggungjawab. Notis Privasi Global untuk Calon Kerja ini ("Notis Privasi") memberi anda maklumat tentang cara Natura &Co mengumpul, menggunakan dan berkongsi data peribadi apabila anda memohon pekerjaan dengan kami.

Jika anda berada dalam bidang kuasa yang mengiktiraf konsep Pengawal Data atau yang serupa, entiti Natura &Co (termasuk Kumpulan Syarikat) di mana anda memohon pekerjaan itu ialah Pengawal Data.  Jika anda mempunyai pertanyaan tentang cara Data Peribadi anda digunakan, anda boleh menghubungi pengawal data melalui Jabatan Pegawai Perlindungan Data (DPO) di sini.

Takrifan Utama

Istilah huruf besar yang tidak ditakrifkan sebaliknya dalam Notis  ini mempunyai maksud berikut:

• Data Peribadi bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu hidup yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti..
• Data Peribadi Sensitif bermaksud apa-apa maklumat yang berkaitan dengan asal usul kaum atau etnik, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain, keahlian kesatuan sekerja, rekod/ sejarah jenayah  atau pemprosesan data genetik atau data biometrik, data mengenai kesihatan atau data mengenai kehidupan seks orang asli atau orientasi seksual.  Bergantung pada negara yang anda berasaskan data peribadi sensitif juga boleh merujuk kepada maklumat peribadi yang, setelah bocor atau digunakan secara haram, boleh menyebabkan kemudaratan kepada orang sebenar, termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat mengenai status yang ditetapkan khas, akaun kewangan, penjejakan lokasi individu, serta maklumat peribadi kanak-kanak di bawah umur atau maklumat mengenai keselamatan sosial, Lesen memandu, pengenalan negeri, dan nombor pasport, geolokasi tepat, gabungan alamat e-mel, kad debit, atau kad kredit dengan kod keselamatan atau akses, kata laluan, atau kelayakan lain yang membolehkan akses ke akaun kewangan.
• Pemprosesan bermaksud penggunaan data peribadi termasuk pengumpulan, rakaman, organisasi, penstrukturan, penyesuaian atau pengubahan, analisis, pengambilan semula, perundingan, menyediakan atau menyekat akses kepada (termasuk akses jauh), pendedahan, penyebaran, penjajaran, penyalinan, pemindahan, penyimpanan, pemadaman, hosting, gabungan, pemusnahan, pelupusan, atau penggunaan atau pengendalian data peribadi yang lain.
• Pengawal Data bermaksud orang sebenar atau undang-undang, pihak berkuasa awam, agensi atau badan lain yang, bersendirian atau bersama-sama dengan orang lain, menentukan tujuan dan cara pemprosesan data peribadi. Di syarikat kami, pengawal data utama adalah Natura & Co., syarikat induk kami
• Calon Kerja bermaksud individu yang telah memohon untuk menjadi pekerja sepenuh masa atau sambilan Kumpulan Syarikat Natura &Co, termasuk perantis, pelatih pelajar, pelatih, dan pekerja sementara (juga dirujuk sebagai "anda").
• Subjek Data bermaksud orang sebenar yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti yang berkaitan dengan Data Peribadi
• Kumpulan Syarikat Natura &Co: senarai penuh boleh didapati di sini.    

Data Peribadi yang kami kumpul dan proses

Kami mengumpul, menyimpan, dan memproses Data Peribadi anda dalam beberapa cara, termasuk apabila:

• Anda mendedahkan kepada kami Data tersebut dalam konteks permohonan anda, termasuk aplikasi yang dihantar oleh platform permohonan kerja;
• Kami memperoleh Data tersebut daripada agensi pengambilan yang kami terlibat;
• Kami memperoleh Data tersebut melalui media sosial yang boleh diakses secara umum, digunakan secara profesional dan diperoleh secara sah untuk mengekalkan kenalan perniagaan sedia ada dan membuat kenalan perniagaan baru.

Dalam kes-kes tertentu, kami juga boleh menerima Data Peribadi yang relevan daripada penyedia perkhidmatan pengurusan risiko yang menyokong kami, setakat yang diperlukan dan dibenarkan oleh undang-undang, dalam menjalankan pemeriksaan pematuhan pra-pekerjaan mengenai kesesuaian anda untuk jawatan yang dikehendaki.

Sila ambil perhatian bahawa anda tidak berada di bawah sebarang kewajipan kontrak atau undang-undang untuk memberikan data anda kepada kami. Walau bagaimanapun, kami mungkin tidak dapat memproses sepenuhnya permohonan anda jika anda tidak memberikan data yang diperlukan untuk memproses permohonan anda.

Pengambilan calon kerja:kami mengumpul dan memproses sebarang Data Peribadi yang telah anda terbitkan melalui platform permohonan kerja atau platform media sosial yang boleh diakses secara umum dan digunakan secara profesional, untuk menghubungi anda berkenaan dengan kekosongan jawatan yang sesuai atau peluang yang akan datang. Asas undang-undang untuk memproses Data Peribadi anda dalam hal ini bergantung kepada negara tempat anda berada. Biasanya, ia akan menjadi keperluan pemprosesan untuk melindungi kepentingan sah kami (jika berkenaan dan bergantung kepada negara yang anda berpusat) dalam merekrut pemohon kerja yang sesuai untuk syarikat kami dan membuat mereka menyedari jawatan yang sesuai, atau sebaliknya seperti yang dibenarkan oleh undang-undang.

Semasa permohonan kerja anda:kami memproses Data Peribadi anda dalam konteks permohonan anda hanya setakat yang diperlukan untuk pemprosesan permohonan anda (termasuk jika berkenaan melakukan pemeriksaan pematuhan pra-pekerjaan) dan untuk keputusan mewujudkan hubungan pekerjaan dengan anda. Asas undang-undang untuk memproses Data Peribadi anda dalam konteks tersebut bergantung pada negara tempat anda berada. Biasanya, ia adalah:

Keperluan pemprosesan untuk keputusan bagi mewujudkan hubungan pekerjaan dengan anda, serta melaksanakan hubungan pekerjaan, jika berkenaan;

Untuk mematuhi keperluan dan kewajipan berkanun dan/atau peraturan, seperti kesamarataan dan undang-undang imigresen;

Jika perlu untuk pemeriksaan pematuhan pra-pekerjaan, kami mungkin meminta persetujuan anda terlebih dahulu sebelum memproses Data Peribadi anda, bergantung kepada negara yang anda berada.  Anda bebas untuk menolak memberi persetujuan tanpa apa-apa kesan ke atas proses permohonan anda. Jika perlu, kami mungkin meminta anda dalam kes ini untuk mendapatkan bukti lanjut yang membolehkan kami melakukan pemeriksaan pematuhan pra-pekerjaan penuh.

Jika hubungan pekerjaan ditubuhkan dengan anda: kami akan menyertakan Data Peribadi anda yang berkaitan yang diperoleh semasa proses permohonan kerja anda dalam pangkalan data kakitangan kami dan memprosesnya mengikut Notis Privasi Global dalaman kami untuk Pekerja, yang akan dikongsi dengan anda semasa proses onboarding.

Jika tiada hubungan pekerjaan diwujudkan: kami akan menyimpan Data Peribadi anda untuk tempoh 6 bulan selepas tamat proses permohonan. Asas undang-undang untuk menyimpan Data Peribadi akan bergantung kepada negara tempat anda berada. Biasanya, ia akan menjadi keperluan pemprosesan untuk melindungi kepentingan sah kami (jika berkenaan dan bergantung kepada negara yang anda berasaskan) dalam penubuhan, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan undang-undang, atau seperti yang dibenarkan oleh undang-undang.

Sekiranya kami telah menerima permohonan anda melalui agensi pengambilan: kami boleh menyimpan Data Peribadi yang terhad (khususnya nama anda, saluran di mana kami menerima permohonan anda dan tarikh permohonan anda) selama 6 bulan tambahan (12 bulan secara keseluruhan selepas tamat proses permohonan), setakat yang diperlukan untuk dapat memenuhi kewajipan kontrak kami untuk membayar yuran pengambilan pekerja kepada agensi pengambilan sekiranya berlaku kemungkinan permohonan semula dan pengambilan anda dalam tempoh 12 bulan dari permohonan pertama anda. Asas undang-undang untuk menyimpan Data Peribadi akan bergantung kepada negara tempat anda berada. Biasanya, ia akan menjadi keperluan pemprosesan untuk melindungi kepentingan sah kami (jika berkenaan dan bergantung kepada negara yang anda berpusat) dalam memenuhi kewajipan kontrak kami kepada agensi pengambilan pekerja, atau seperti yang dibenarkan oleh undang-undang.

Kami juga mungkin menghubungi anda untuk bertanya sama ada anda ingin merekodkan Data Peribadi anda dalam kumpulan pemohon kerja, sentiasa atas persetujuan nyata anda, supaya kami boleh menghubungi anda semula apabila mengisi kekosongan masa hadapan yang sejajar dengan pengalaman anda.  Dalam kes ini, kami akan menyimpan Data Peribadi anda dalam kumpulan pemohon kerja mengikut tempoh pengekalan anda yang ditentukan mengikut keperluan undang-undang di negara tempat anda berada.

Di mana anda diminta untuk memberikan Data Peribadi untuk tujuan memantau peluang yang sama (termasuk Data Peribadi Sensitif), ini akan menjadi sukarela dan berdasarkan persetujuan anda, melainkan jika keperluan undang-undang yang kami tertakluk memerlukan kami untuk mengumpul data ini.

Berapa lama kami menyimpan Data Peribadi anda

Kami menyimpan Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini. Setakat penyimpanan Data Peribadi anda tidak lagi  diperlukan untuk tujuan ini, data anda akan dipadamkan, melainkan data anda diperlukan untuk tujuan lain yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini,  atau penyimpanan selanjutnya adalah wajib oleh undang-undang dan/atau perlu untuk memenuhi kewajipan undang-undang atau peraturan atau untuk melindungi kepentingan sah kami (jika berkenaan bergantung pada negara tempat anda berada) , termasuk penubuhan, pelaksanaan, atau pembelaan terhadap sebarang tuntutan undang-undang yang sedia ada atau berpotensi. Tempoh pengekalan kami ditentukan mengikut keperluan undang-undang negara anda berada.

Bagaimana kami berkongsi dan mendedahkan Data Peribadi anda

Data Peribadi anda akan dirahsiakan dan didedahkan secara dalaman hanya kepada:

• Jabatan/pekerja yang perlu memproses Data Peribadi anda untuk mengendalikan permohonan anda;
•  Kepada syarikat gabungan Kumpulan Natura &Co - setakat yang diperlukan disebabkan oleh mana-mana kumpulan antarabangsa dan struktur matriks, serta penggunaan fungsi dan sistem HR berpusat bersepadu kumpulan;
• Kepada pembekal perkhidmatan luaran, contohnya pembekal perkhidmatan IT (seperti penyedia perkhidmatan teknikal untuk menyimpan data anda) dan semakan pematuhan, yang telah dipilih dengan teliti dan terikat secara kontrak mengikut undang-undang perlindungan data yang berkenaan.
• Penguatkuasaan undang-undang dan pihak berkuasa kerajaan yang lain. Untuk berbuat demikian, pihak berkuasa memerlukan perintah atau waran kehakiman yang sesuai, yang mana mereka perlu menunjukkan bahawa pendedahan maklumat yang diminta atau dipintas diperlukan. Kami berhak untuk mencabar permintaan ini.

Kami mungkin berkongsi atau memindahkan Data Peribadi anda semasa proses penyusunan semula secara langsung atau tidak langsung termasuk, tetapi tidak terhad kepada, penggabungan, pengambilalihan, penyahgaraman, kebankrapan, dan penjualan semua atau sebahagian aset kami. Data Peribadi anda mungkin dikongsi berikutan selesainya transaksi tersebut dan/atau semasa pemprosesan penilaian yang belum selesai (tertakluk kepada keperluan kerahsiaan). Jika dipindahkan, Data Peribadi anda akan kekal tertakluk kepada Notis Privasi ini atau polisi yang, sekurang-kurangnya, melindungi privasi anda pada tahap yang sama seperti Notis Privasi ini melainkan anda bersetuju sebaliknya.

Pemindahan Data Antarabangsa: Kami boleh memindahkan Data Peribadi anda kepada sekutu dan anak syarikat kami atau kepada pihak ketiga yang lain, mengikut undang-undang tempatan yang berkenaan, bergantung pada negara yang anda berada. Kami juga boleh memindahkan Data Peribadi anda dari negara atau bidang kuasa anda ke negara atau bidang kuasa lain mengikut keperluan undang-undang.

• Untuk pemindahan data antarabangsa yang tertakluk kepada EEA, UK dan Swiss Law kami terutamanya menggunakan Klausa Kontrak Standard Suruhanjaya Kesatuan Eropah.
• Untuk pemindahan antara bidang kuasa lain, kami mungkin bergantung pada mekanisme undang-undang lain untuk pemindahan antarabangsa, yang sesuai di bawah undang-undang yang berkaitan.
• Kami juga telah membuat kesimpulan dan melaksanakan Perjanjian Intra-Kumpulan untuk memastikan pemindahan data peribadi yang selamat dan sah berlaku di kalangan entiti dalam Kumpulan Syarikat Natura &Co dan juga di kalangan negara-negara yang berbeza di seluruh dunia, di mana pemindahan tersebut diperlukan dalam perjalanan perniagaan.

Kami menjalankan Penilaian Kesan Pemindahan untuk melaksanakan langkah-langkah tambahan untuk memastikan Data Peribadi anda diproses di bawah piawaian yang terpakai di wilayah anda.

Data Peribadi Sensitif anda tidak akan digunakan untuk sebarang tujuan tambahan yang tidak sesuai dengan tujuan yang disenaraikan di atas melainkan kami memberi anda notis tentang tujuan tambahan tersebut.

Kami tidak menjual Data Peribadi anda atau Data Peribadi Sensitif anda, dan kami juga tidak berkongsinya dengan pihak ketiga untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks.

How we protect your Personal Data           

Kami melaksanakan langkah-langkah teknikal, fizikal dan organisasi yang komprehensif untuk memastikan tahap keselamatan yang sesuai dengan risiko kepada data peribadi yang kami proses dan untuk memastikan pematuhan terhadap keperluan undang-undang yang berkenaan. Langkah-langkah ini bertujuan untuk melindungi integriti dan kerahsiaan data peribadi yang berterusan. Kami menilai dan memperbaiki langkah-langkah ini secara berterusan.

Hak anda berhubung dengan pemprosesan Data Peribadi anda

Bergantung pada negara di mana anda berada, anda mungkin mempunyai beberapa atau semua hak berikut:

Untuk mendapatkan maklumat mengenai Data Peribadi anda diproses dan untuk mendapatkan salinan data tersebut (hak akses);

Untuk mendapatkan pembetulan apa-apa data yang tidak tepat dan, dengan mengambil kira tujuan pemprosesan, penyempurnaan data yang tidak lengkap (hak untuk pembetulan) (sila beritahu kami jika dan sejauh mana data anda yang disimpan oleh kami telah berubah, supaya kami boleh membetulkan atau mengemas kini data masing-masing);

Jika terdapat sebab yang sah, untuk meminta pemadaman data anda (hak untuk pemadaman);

Untuk meminta sekatan pemprosesan data anda, jika keperluan undang-undang dipenuhi (hak untuk sekatan pemprosesan);

Untuk menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa, jika pemprosesan data adalah berdasarkan persetujuan, dengan syarat pengeluaran tersebut tidak menjejaskan kesahihan pemprosesan data anda sebelumnya (penarikan balik persetujuan);

Sekiranya keperluan undang-undang dipenuhi, untuk menerima data yang diberikan oleh anda dalam format berstruktur, biasa digunakan dan boleh dibaca mesin dan untuk memindahkan data ini kepada pengawal lain atau, jika boleh dilaksanakan secara teknikal, untuk memindahkannya oleh kami (hak untuk kemudahalihan data); Dan

Tidak tertakluk kepada keputusan semata-mata berdasarkan pemprosesan automatik yang menghasilkan kesan undang-undang mengenai anda atau memberi kesan ketara kepada anda dengan cara yang sama, jika keperluan undang-undang tidak dipenuhi, tetapi sila ambil perhatian bahawa dalam konteks permohonan kerja, proses membuat keputusan automatik tidak dijalankan oleh kami (tidak tertakluk kepada pemprosesan automatik).

Untuk membantah, jika undang-undang yang berkenaan memperuntukkan, kepada pemprosesan data anda (hak untuk membantah):

To object, where applicable law provides, to the processing of your data (right to object):

yang sedang diproses untuk tujuan kepentingan sah kami (jika berkenaan dan  bergantung pada negara yang anda berdasarkan) melainkan jika kepentingan tersebut melebihi hak individu anda dan/atau

untuk tujuan pemasaran langsung, tanpa sebarang sebab khas.

Untuk melaksanakan hak-hak anda, termasuk penarikan balik persetujuan anda, sila hubungi kami di sini. Anda juga boleh melantik ejen yang diberi kuasa untuk membuat permintaan bagi pihak anda. Untuk melindungi data anda daripada akses atau pengubahan yang tidak dibenarkan oleh pihak ketiga, semua permintaan mengenai maklumat peribadi anda akan tertakluk kepada pengesahan identiti individu yang meminta.  Kami berusaha untuk memberi respons kepada permintaan yang boleh disahkan dalam tempoh masa yang diperlukan.

Subjek Data yang merasakan bahawa kami tidak mematuhi Notis ini atau undang-undang perlindungan data yang terpakai berkenaan dengan Data Peribadinya boleh menghubungi kami untuk mendaftarkan aduan; mengemukakan permintaan untuk melaksanakan hak; atau menangani apa-apa isu lain yang timbul di bawah Notis ini. Aduan oleh mana-mana orang juga boleh dirujuk kepada jabatan DPO melalui e-mel  di sini..

Tanpa menjejaskan apa-apa remedi lain, anda juga mempunyai hak untuk membuat aduan dengan pihak berkuasa penyeliaan pada bila-bila masa.

Kebenaran Tersirat

Dengan membuat pesanan dan/atau terus aktif dalam hubungan kontrak komersial anda dengan kami, dan melainkan anda memberitahu kami sebaliknya, anda memperbaharui/memberi kebenaran untuk memproses data peribadi anda seperti yang diterangkan dalam Notis Provasi ini.

Changes we make

Kami boleh mengemas kini Notis ini secara berkala dan akan menyemak semula tarikh di bahagian bawah Notis ini  untuk menggambarkan tarikh kemas kini tersebut berlaku. Jika kami membuat apa-apa perubahan penting dalam cara kami mengumpul, menggunakan, dan / atau berkongsi maklumat peribadi yang telah anda berikan, kami akan berusaha untuk memberi anda notis sebelum perubahan tersebut berkuat kuasa, seperti dengan menyiarkan notis yang jelas di  laman web Syarikat.

Sekiranya terdapat perbezaan tafsiran atau makna antara versi Bahasa Inggeris dan terjemahan lain Notis Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Tarikh Kuatkuasa: 22 December 2022

Dikemas kini: 20 September, 2023